KATA
PENGANTAR
Microsoft word adalah program yang sangat popular di
Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal
ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan
naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan
mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman),
membuat naskah yang sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu
untuk memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya.
Semuanya disusun dengan urutan langkah disertai contoh soal.
Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti
kursus, sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan
dikelas, tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah
dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan
dan petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.Akhirnya
kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get",
atau WYSIWYG,
dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus
yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar
dan WordPerfect, menampilkan hanya teks
dengan kode markup dan warna
untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski
memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken
Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk
layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba
untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh.
Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.
Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi
dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word
for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan
fitur baru tapi memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang
jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan
Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis
pada tahun 1989,
merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Tahun
1990-1995
Pada rentang tahun ini,
Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada
tahun 1989
dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya,
penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0
didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat
buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis
Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
PENDAHULUAN
1. Pengantar
Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga
Microsoft Office. Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang
paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang
sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak
dimiliki oleh program sejenis.
2. Pengenalan Jendela Program
Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah
sebagai berikut :
Keterangan:
a.
Balok
judu : Menampilkan nama program dan nama
file yang saat ini sedang di buka.
b.
Minimize : Digunakan untuk memperkecil
jendela menjadi tombol program.
c.
Maximize : Digunakan untuk memperbesar
jendela satu layar penuh.
d.
Close : Digunakan untuk menutup jendela
program.
e.
Menu
bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word ( menu adalah kumpulan instruksi ).
f.
Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan
untuk menjalankan perintah word. Satu tombol sama dengan satu perintah.
g.
Mistar
horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara horizontal mendatar.
h.
Mistar
fertikal :
Digunakan untuk melihat posisi secara vertical tegak.
i.
Balok
gulung horizontal : Digunakan untuk menggulung layar
secara horizontal kiri-kanan.
j. Balok gulung vertica : Digunakan untuk menggulung layar secara vertical atas-bawah.
k.
Border : Bingkai atau kotak dari jendela program dan di gunakan untuk mengubah ukuran
jendela secara horizontal atau vertical.
l.
Corner : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk mengubah ukuran jendela program
secara vertical atau horizontal
m. Area teks : Tempat kita menulis atau mengedit
teks atau objek-objek
yang lain.
n.
Baris
status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat ini.
3. Mengatur Halaman (Setup halaman).
a.
Mengatur
batas-batas kertas (margin).
Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk
mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.
b.
Mengatur
ukuran kertas (paper size).
Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran
yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page
setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.
c.
Mengatur
arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara
Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk
mengatur arah percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation,
pilih Potrait atau Landscape.
PARAGRAF
PADA WORD
Ide
paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku
untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph
dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah
garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian awalnya.
1. Menyimpan File/ Dokumen
Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah
Klik Menu file, save, (atau klik icon Save).
Keterangan :
a.
Kotak
Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah
kita buat.
b.
Apabila
kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut,
maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.
c.
Jika
nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan
file, lalu klik Open.
d.
Setelah
kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama
file misalnya LATIHAN 1
e.
Klik
tombol save.
2. Pilihan tampilan dokumen :
Pilih Menu view
a.
Print
Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan
(margin dan pergantian halamannya).
b.
Normal
– Tidak bisa melihat magin.
MENGEDIT
DOKUMEN
A. Membuka File
1.
Klik
icon Open atau klik menu file – Open.
2.
Jika
folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file
tersebut.
3.
Klik
nama file yang akan dibuka.
4.
Klik
Open.
NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.
B. Memindah Kursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
1.
Dengan
mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah ke
lokasi/tempat tersebut.
2.
Dengan
menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard
3.
Memindah
kursor ke awal file : Ctrl + Home
4.
Memindah
kursor ke akhir file : Ctrl + End
5.
Memindah
kursor ke awal baris : Home
6.
Memindah
kursor ke akhir baris : End
7.
Memindah
kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G
8.
Untuk
melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down
9.
Untuk
melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up
C. Memilih Teks (Membuat blok teks)
Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen,
pertama teks yang akan diedit harus diblok dulu :
1.
Memblok
satu kata : dobel klik tersebut
2.
Memblok
satu baris : klik satu kali di awal baris
3.
Memblok
satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut
4.
Memblok
satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.
5.
Memblok
bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih
6.
Dengan
keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombol
shift lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai
arah teks yang akan diblok.
7.
Memblok
seluruh file : Ctrl + A.
D. Mengedit Teks
1.
Menyisipkan
teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on (tanda OVR
dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks
yang akan disisipkan.
2.
Menghapus
teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapus
karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus
karakter di sebelah kiri kursor.
3.
Membatalkan
perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.
E. Memformat Paragraf
Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri
dengan tanda ENTER. Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph,
tidak usah diblok cukup letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur
tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang
akan diatur tersebut.
Perataan paragraph
1.
Pilih
paragraph
2.
Klik
: klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.
Dengan keyboard
Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl+E, Rata kanan :
Ctrl+R, dan Rata Justify : Ctrl+J.
Indentasi
Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :
Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri
Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.
Cara mengatur indentasi :
1.
Plih
Paragraf
2.
Klik
icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik
decrease indent untuk mengurangi indent kiri
3.
Untuk
mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada ruler
4.
Untuk
indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).
MENGATUR
BENTUK PARAGRAF
Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)
1.
Letakkan
mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler
2.
Drag
ke posisi yang diinginkan.
Paragraf hanging (alinea
menggantung)
1.
Letakkan
mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang terdapat pada ruler.
2.
Drag
ke posisi yag kita inginkan.
SPASI
Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1
: 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.
Mengatur format paragraph dengan
menu :
Misalnya semua paragraph ingin
dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5 cm) indent kiri 0 indent
kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :
1.
Blok
naskah anda (kecuali judul)
2.
Buka
menu format, paragaraf
3.
Pilih
alignment untuk menentukan perataan.
4.
Tentukan
indent kiri (left indent) : 0 right indent : 0
5.
Pilih
special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)
6.
Pada
line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi
2 spasi
7.
Klik
Ok perhatikan hasilnya.
Format Huruf (Font)
Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style),
Warna huruf (Color), ukuran
huruf (Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk mengatur format huruf
dapat langsung menggunakan toolbar atau melalui menu :
a. Melalui menu
1.
Blok
teks yang diformat
2.
Klik
menu format, font
Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan
pengaturan yang diinginkan dengan memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya
untuk mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya pada kotak style, dan ukuran
pada kotak size.
b. Melalui toolbar
Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik
icon-icon yang sesuai yang terdapat toolbar formatting.
1.
Blok
teks yang diformat
2.
pilih
toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis bawah
klik lagi tombol U garis bawah akan hilang.
Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.
Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah
yang sama, yaitu :
1. Klik menu view, toolbar
2. Dari daftar toolbar pilih toolbar
yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan cara memberi tanda cek (tampak)
atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan cara mengklik nama toolbar
dari daftar
Menambah atau mengahpus icon dari
toolbar.
Missal untuk menambah icon X2 (Superscript)
1. klik tombol more button pada toolbar
formatting.
2. arahkan mouse pada tombol add and
remove button
3. hifupkan atau matikan tombol yang
akan diatur dengan car mengklik nama icon. Misalnya pastikan tombol X2
dan X2 dalam keadaan hidup (ada tanda cek didepannya)
Menyisipkan
simbol
Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada
keyboard, maka kita harus menyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut)
dengan cara :
1. Klik menu Insert, Symbol, mucul
kotak dialog
2. Pilih Font yang sesuai, misalnya
huruf yunani, simbolmatematik, pilih fomt symbol, untuk symbol mata uang, huruf
dengan aksen tertentu pilihlah font normal text, untuk gambar telepon, gambar
jam, symbol windows pilihlah Wingdings.
3. Klik symbol yang diinginkan . lalu
klik tombol insert pada kotak dialog symbol.
4. Untuk menyisipkan lagi ulangi
langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog symbol klik tombol close.
Mengcopy dan
memindahkan
:
Menyalin/Copy teks :
1.
Blok
teks yang akan dicopy/disalin
2.
Klik
menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
3.
Pindahkan
kursor ke tempat yang dituju
4.
Klik
menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.
Memindah teks
1.
Blok
teks yang akan dipindah
2.
Klik
menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut
3.
Pindahkan
kursor ke tempat yang dituju
4.
Klik
menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.
Menyimpan ulang
Klik icon save atau file – save, jika anda perlu memberi
nama lagi naskah akan disimpan dengan nama file yang anda berikan sebelumnya.
Menyimpan
dengan nama lain
Tanpa menutup data sebelumnya ;
1.
Klik
menu file – new – OK
2.
Atau
klik tool new
3.
Atau
tekan Ctrl + N
Perhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan
pada taskbar. Atau lihat menu windows pada bagian bawah akan terdapat beberapa
nama data yang terbuka.
Untuk
berpindah antar window dokumen yang dibuka
1.
Klik
icon (nama file) pada taks bar, atau
2.
Klik
menu window kemudian klik nama file yang diinginkan.
Menyalin / memindahkan teks ke l
file yang lain
1.
Blok
teks yang akan disalin/ dipindahkan
2.
Menyalin
: klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
3.
Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan
Ctrl + X atau klik tool cut.
4.
Pilih
data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar
5.
Pindahkan
kursor ke tempat yang dituju
6.
Klik
menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.
Menutup File / data bila sudah tidak
dikerjakan lagi
1.
Klik
menu file, kemudian pilih Close atau
2.
Klik
Cpation buttons Close yang bawah.
Daptar
paragraph bernomor atau bersimbol (bulats
and nomering)
Cara membuatnya (Cara I)
1.
Klik
menu format – bullets and numbering
2.
Klik
tab bulleted
3.
Dari
delapan pilihan pilih salah satu bullets, kemudian klik OK.
4.
Jika
infin memperbaiki/mengganti, klik customize
5.
Dari menu customize bulleted list, klik bullets. dari menu symbol,
pilihlah salah satu bullets. Jika tidak cocok klik drop down ont untuk memilih
bullets yang lain, kemudian klik OK, akan kembali ke menu sebelumnya
6.
Dari menu customize bulleted list, pada bullets position,
isikan indent atau ntuk menentukan jarak dari margin anda meletakkan bullet
(margin dianggap ) cm)
Dari menu customize bulleted list,
pada text position, isikan indent at untuk menentukan jarak dari margin anda
untuk memulai ketikan (dihitung dari margin).
Cara 2 :
1.
Aktifkan
/klik icon bullets
2.
Ketiklah
naskah : bila telah selesai klik lagi tombol bullets
Tabulasi
Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika
kita menekan tombol pada keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks
menjadi rapi (rata) antara teks pada paragraph atas dan bawahnya . hal ini
harus diebdakan dengan indentasi dan alignment(perataan) paragraph.
Cara meletakkan tab stop pada ruler
1.
Klik
beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih
2.
Kemudian
klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkan
Mengatur perhentian tab stop
menggunakan menu :
1.
Klik
format tabs
2.
Pada
bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader
pilih none kemudian klik set.
3.
Pada
bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih
none kemudian klik set.
4.
Pada
bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih
none kemudian klik set. dst.
5.
Klik
OK.
Autocorect
Fungsi : Untuk mencari dan
mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda bekerja.
Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an
banyak lagi. Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan
Caranya :
1.
Pilihlah
perintah tool – autocorrect
2.
Pada
kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam
kotak teks “Replace” (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk
memindahkan kursor text ke dalamnya)
3.
Lalu
ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan
4.
Setelah
itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalu
tekan OK. Teks kemudian akan muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerja
5.
Untuk
menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan dihapus dari
daftar lalu kil delete lali klik OK.
Find and
reflace
Fungsi : untuk menemukan kata, frase dan potongan teks dalam
sebuah dokumen serta untuk menuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan dan
mengganti teks, frase atau potongan teks dengan teks yang lain.
Caranya :
1.
Dari
menu edit pilih tobol fngsi F5
2.
Ada
tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan keinginan
anda.
3.
Find
untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks, frase atau
potongan kata pada kotak teks “Find what” lalu klik “Find next”
4.
Replace
untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan kata. Ketikan teks
yang diganti pada kotak find what, dan ketikan teks pengganti dalam kotak
Replace with
5.
Lalu
ktik replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau klik Replace All
untuk mengganti seluruh dokumen tanpa dokumentasi.
6.
Go
to untuk menuju ke halaman, footnote/end note \, picture tertentu.
Change case
Fungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat
menjadi capital atau kecil, dengan cara :
1.
Range
atau blok teks yang akan diganti
2.
Buka
menu format pilih change chase
3.
Klik
pada radio button sesuai dengan pilihan anda dengan memperhatikan bentuk
teks.
Tabel
Selain
sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka, walapun
terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat
table dalam satu lembar kerja anda.
Caranya :
1.
Letakkan
kursor pada baris dimana tabel diinginkan
2.
Pilih
menu table – insert – table
3.
Isikan
jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda
4.
Agar
table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit
Content lalu klik OK.
5.
untuk
mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau
range cell yang akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah
center secara vertical dan horizontal.
Column(Kolom
Koran)
Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom
yang anda ingin dapat bervariasi tergantung pilihan.
Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom
Koran
a.
Kursor
bleh dimana saja
b.
Pilih
menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column
c.
Tentukan
jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak “Number of
Column” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset”
d.
Anda
juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotak
kecil line between
e.
Pilih
apply to : whole DOkumen
f.
Klik
OK
bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom
Koran
a.
Blok
aline 1 dan 2
b.
Pilih
menu format – column
c.
Tentukan
bentuk kolom Koran yang diinginkan
d.
Option
Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK
Membuat drop
cap
1.
Letakkan
kursor pada paragraph yang diberi crop cap.
2.
Buatlah
bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus
3.
Pilih
menu – format – Drop caps
4.
Klik
kotak dropped
5.
klIk
OK.
Clip art
Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya
gambar diambil dari menu clipart atau juga bisa dari file di luar nin program
ward art.
Caranya :
1.
Pilihlah
menu insert – picture – alip art
2.
Dari
kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn,
missal tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL
3.
Setelah
masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan
cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).
4.
Klik
pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip
5.
Close
atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja
Word art
Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada
dasarnya wordart merupakan OLE sama seperti dengan picture.
Caranya :
1.
Buka
menu insert pilih picture lalu wordart
2.
Pilih
bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik
OK
3.
Di
dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.
4.
Untuk
mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan
clipart.
Drawing, text
box
Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau
sejenidnya
Caranya :
1.
Klik
toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah
2.
Drag
didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan
text didalamnya.
3.
Kemudian
ketikan teks didalam kotak tersebut
4.
Untuk
membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau
arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet
5.
Anda
dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu
menselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow
atau 3D.
6.
Untuk
mewarnai text klik toolbar Font color
Mengatur format drawing :
1.
Klik
obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)
2.
Pilih
tombol yang kita inginkan
Autoshapet
Untuk membuat Flow chart :
1.
Pilihlah
tombol autoshape – flow chart
2.
Kemudian
pilih tombol yang sesuai
Untuk mengetikkann naskah di dalam
obyek lakukan langkah ini :
1.
Klik
kanan pada obyek tersebut
2.
Pilih
add text
3.
Ketikan
text
Page nombering
Contoh 1 : jika nomor halaman di
setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas semua atau di bawah tengah
semua.
Cara :
1.
Buka
menu insert – page number
2.
Tentukan
posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu position
3.
Kemudian
tentukan posisinya di kiri atau tengah
4.
Untuk
memilih jenis penomoran halaman klik tombol format
5.
Pilih
jenis nomor dari tombol number format
6.
Start
at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK
7.
Jika
halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan, maka
tombol show number on first page harus dioofkan.
8.
Klik
OK
Contoh 2 : Jika nomor halaman
berbeda-beda :
Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan jika
tidak ada judul bab nomor halaman diletakkan di kanan atas ;
1.
Sisipkan
nomor halaman di kanan atas
2.
Letakkan
kursor di halaman pertama
3.
Pilih
menu view – header and footer
4.
Klik
icon page setup dari toolbar header and footer
5.
Aktifkan
tombel difference first page lalu klik OK
6.
Pindahkan
kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switch
between
7.
Klik
icon insert page number
8.
Klik
icon center untuk menengahkan nomor halaman
9.
Klik
tombol close pada toolbar header and footer
Mail merge
Fungsi : untuk membuat surat berantai atau satu master
dokumen dengan berbeda-beda data didalamnya.
1.
Buatlah
master dokumen :
2.
Atur
perataan, indent kiri, tabulasi dan bentuk paragraph
3.
Simpan
dengan nama file panggilan tes wawancara
4.
Buka
menu tool - mail merge
5.
Klik
tombol create pada main document form letters – active window
6.
Untuk
menggunkan data dengan membuja menu get data – create data source kemudian
hapus semua field yang ada didalam kotak field names in header row dengan
menklik remove sampai habis
7.
kemudian
buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan didalam field name dan
klik add jika sudah dimasukkan, klik OK.
Mencetak
document
1.
Buka
file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas
2.
Pilih
menu file – print
3.
Pilih
nama printer yang pada kotak printer name
4.
Klik
properties
5.
Pilih
ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda
6.
Jika
anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak
paper source. Lalu klik OK
7.
Tentukan
halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua halaman ;
atau ketik nomor halaman tertentu pada kotak pages
8.
Klik
OK
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis
mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di
perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms.
Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara
mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu
komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era
globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem Pendidikan nasional yang lebih baik
serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer
yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan
negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih
dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut
maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah
penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan
adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan
Microsofft Word.
DAFTAR PUSTAKA
Mudyahardjo,
Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers
Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.
Pengantar
Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995.
Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.
http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/
PC Media.
2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.
